Ve čtvrtek 29. května 2025 se v Divadle Jiřího Myrona v Ostravě konalo odborné setkání české sekce SIBMAS – Mezinárodní asociace knihoven, muzeí, archivů a dokumentačních center scénických umění. Tentokrát bylo setkání věnováno především otázkám divadelního archivnictví. Jedním z bodů programu byla prezentace systému Fermanio, který zaujal účastníky svou schopností propojovat provozní a archivní agendu.
Praktické využití Fermania představila paní Daniela Džorová Waldhans, tajemnice Slezského divadla Opava. Ve své prezentaci názorně ukázala, jak při běžném používání systému ze strany tajemníka nebo provozního oddělení automaticky vzniká archivní stopa. Tím dochází k přirozenému propojení práce tajemníka s činností archiváře, který pak může provozní data dále doplňovat a obohacovat o kontext a dokumenty důležité pro dlouhodobé uchování.
Zásadní výhodou je, že každá informace se pořizuje právě jednou – při plánování nebo dokumentování provozu. Tím se minimalizuje chybovost, šetří čas a zajišťuje jednotnost dat napříč systémem.
Na prezentaci se podílel také Zdeněk Feruga z Národního divadla moravskoslezského, který se podílí na vylepšování systému Fermanio s ohledem na potřeby NDM. Jeho přítomnost přispěla k odborné diskuzi o dalším směrování systému i jeho integraci s archivními procesy ve větších divadlech.
Díky přímému propojení s provozními daty má archiv jasně doloženo, kdy a jaké události nastaly – zda šlo o představení, zkoušku, záskok nebo změnu programu. Systém zároveň umožňuje evidovat náklady na výrobu inscenace, čímž se archiv stává cenným zdrojem i pro ekonomické analýzy.
Fermanio navíc počítá s dalším vývojem: připravujeme integraci nástrojů umělé inteligence, které usnadní práci s archivními materiály – například pomocí automatického rozpoznávání dokumentů, transkripcí či vyhledávání souvislostí napříč sbírkami.
Prezentace vzbudila zájem mezi přítomnými. Následná diskuze potvrdila, že propojení provozních systémů s archivní praxí je téma, které nabývá na významu – a Fermanio zde nabízí funkční a promyšlené řešení.
Ze setkání byl pořízen videozáznam, který si můžete prohlédnout.