logo-new

Licenční smlouvy – evidence a výpočet

Licenční smlouvy jsou jednou z nejcitlivějších oblastí provozu divadla. Ať už jde o režijní knihy, scénografii, hudbu nebo texty – každé uvedení inscenace je vázáno právními a finančními podmínkami, které musí divadlo plnit. Neplnění podmínek, chybně dopočítané platby nebo nedohledatelné smlouvy mohou mít nepříjemné důsledky.

Přehledná evidence na jednom místě

Smlouvy mají všechny potřebné údaje: číslo, platnost, osoby či společnosti, adresu, IČO, měnu, DPH i přiložený sken v PDF. Smlouvy jsou pevně propojené s inscenací a souborem, takže přesně víte, na co se vztahují a dokdy platí.

Automatické výpočty podle smluvních podmínek

Systém podporuje všechny běžné modely plateb a jejich kombinace:

  • jednorázové částky,
  • odpočitatelné zálohy,
  • fixní částky za představení,
  • procento z výnosů,
  • minimální garantované částky.

 

Nemusíte ani zadávat počet představení a Fermanio vše spočítá podle pravidel smlouvy – bez rizika chyby.

Hotová hlášení pro DILII a další organizace

Výstupem mohou být i přehledná hlášení pro autorské organizace, jako je DILIA nebo zahraniční kolektivní správci. Díky tomu nemusíte ručně sestavovat podklady z více tabulek – vše je připravené přímo ze systému.

Praktický přínos pro řízení divadla

Nový modul řeší několik dlouhodobých problémů, které divadla běžně trápí:

  • smlouvy uložené „někde v e-mailech“ nebo „u dramaturga“,
  • nejasné podmínky starších inscenací,
  • rozdílné výpočty mezi ekonomickým a uměleckým úsekem,
  • riziko porušení licenčních podmínek z nepozornosti,
  • zdlouhavé dohledávání materiálů pro účetní závěrku nebo kontrolu.

 

S jednotnou evidencí a automatickými výpočty získává vedení divadla jistotu, transparentnost a kontrolu nad celým licenčním procesem.